เรียน ท่านสนง.ตัวแทน/สนง.นายหน้า
ข้อแนะนำในการใช้อีเมล @mittare.com เพื่อสารสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ดังนี้ค่ะ
- การระบุหัวข้อ (Subject): ตั้งหัวข้ออีเมลให้ชัดเจน เพื่อให้ผู้รับทราบความต้องการ เช่น ออกรหัสโค้ดใหม่ ขอแก้ไขเบอร์โทร ส่งบัตรนายหน้าเพื่อต่ออายุ เป็นต้น
- กำหนด ลายเซ็น (Signature) ในอีเมลของท่าน : ชื่อ/สกุล สนง.และเบอร์โทร โลโก้มิตรแท้ (ศึกษาดูวิธีได้จากยูทูปหรือกูเกิ้ล) เพื่อให้ทราบผู้ส่งและโทรติดต่อกลับได้ โดยไม่ต้องพิมพ์ทุกครั้งที่ส่ง
- การตอบกลับอีเมล เพื่อนำส่งข้อมูลให้บริษัท ขอให้เพิ่มชื่อ GA หน้าหัวข้อ(Subject): เพื่อทำให้อีเมลไม่ตกหล่นเนื่องจากหัวข้อเดียวกันส่งมาพร้อมๆกันค่ะ ตัวอย่างเช่น GA อารยา RE: ขอให้ สนง.ตัวแทน (ที่ได้รับอีเมลนี้) ดำเนินการทำแบบสำรวจและส่งรูปภาพสนง. โดยด่วน
- การตอบกลับอีเมล ขอให้ใช้ Reply (ตอบกลับเฉพาะผู้ส่ง และเพิ่มบุคคล หรือ แผนกที่เกี่ยวข้องเท่านั้น)
- การตอบกลับอีเมล ขอไม่ Reply All (ตอบกลับทั้งหมด) จะทำให้อีเมลสนง.ท่านอื่นเต็ม แล้วอาจทำให้เขาไม่ได้รับข้อมูลที่สำคัญ
เรียนเพื่อทราบ และขอขอบคุณทุกท่านมา ณ ที่นี้ค่ะ
อารยา ธิติธรรมพฤกษ์
แผนกบริหารสำนักงานตัวแทน
M : 081-8891609