บริษัทฯ ได้จัดทำระบบการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องต่างๆ ที่สำคัญในการดำเนินงานของสำนักงานเพื่อสนับสนุนการทำงานของสำนักงานให้เป็นไปด้วยความราบรื่น โดยส่งแจ้งข้อมูลทางอีเมลแบบ Auto sent ในเรื่องต่างๆ ดังต่อไปนี้
- ตัวแทน/นายหน้ายังไม่ส่งชุดใบสมัคร(ต้นฉบับ) เกิน 20 วัน (หากไม่ส่งตัวจริงไม่สามารถออกกรมธรรม์ได้)
Auto Mail : Report Agent Not Application 20 Day
- แจ้งรายชื่อตัวแทนที่ใบอนุญาตจะหมดอายุล่วงหน้า (ขอให้อบรมและต่ออายุล่วงหน้าไม่เกิน 60 วัน และยื่นเอกสารต่ออายุก่อนหมดอายุ 7 วัน)
Auto Mail : Report Agent License will be Expire Before 1 Month
Auto Mail : Report Agent License will be Expire Before 2 Month
Auto Mail : Report Agent License will be Expire Before 4 Month
- แจ้งรายชื่อนายหน้า(บุคคล) ที่ยังไม่ส่ง “หนังสือมอบอำนาจของบริษัทให้รับเบี้ยประกันภัย (นว.12)” (ขอให้นายหน้าลงนามและส่งนว.12 มายังบริษัท หากพ้นกำหนด 60 วันระบบจะระงับการออกกรมธรรม์เป็นแบบเงินสด Prepaid)
Auto Mail : Report Agent Not Power of Attorney Money for GA PP00000
Auto Mail : Report Agent Not Power of Attorney Money 30 Day for GA PP00000
Auto Mail : Report Agent Not Power of Attorney Money 60 Day for GA PP00000
- แจ้งให้ติดตามหนังสือยืนยันการค้ำประกันตัวแทน (ขอให้ติดตามผู้ค้ำฯตัวแทน หากพ้นกำหนด 60 วันระบบจะระงับการออกกรมธรรม์เป็น Prepaid)
Auto Mail : Report Agent Guarantee Not Confirmed Letter
Auto Mail : Report Agent Guarantee Not Confirmed Letter 30 Day
Auto Mail : Report Agent Guarantee Not Confirmed Letter 60 Day
- แจ้งหนังสือยืนยันการค้ำประกันสำนักงาน (ขอให้ติดตามผู้ค้ำฯสนง.หากพ้นกำหนด60 วัน สนง.ระบบจะระงับออนไลน์จนกว่า)
Auto Mail : Report GA Guarantee Not Confirmed Letter
Auto Mail : Report GA Guarantee Not Confirmed Letter 30 Day
Auto Mail : Report GA Guarantee Not Confirmed Letter 60 Day
- แจ้งรายชื่อตัวแทนที่รหัส(โค้ด) ถูกยกเลิก Cancelled : C/NL (เนื่องจากไม่มีใบอนุญาตเกิน 1 ปี 6 เดือน / ต้องกรอกใบสมัครใหม่)
Auto Mail : Daily Agent Cancelled Report for Agent
- แจ้งรายชื่อตัวแทนที่รหัส(โค้ด) ถูกยกเลิก Cancelled : C/NR (เนื่องจากไม่มีผลงานเกิน 1 ปี 6 เดือน / ต้องกรอกใบสมัครใหม่)
Auto Mail : Daily Agent Cancelled Report for Agent
- แจ้งให้ชำระค่าเบี้ยประกันภัยครบกำหนด
7.1 แจ้งสำนักงานตัวแทน ทางอีเมล ก่อนครบกำหนด 10 วันปฏิทิน
7.2 แจ้งตัวแทน (แจ้งทาง SMS) ก่อนครบกำหนด 5 วันปฏิทิน
7.3 แจ้งสำนักงานตัวแทน ทางอีเมล ก่อนครบกำหนด 5 วันปฏิทิน
7.4 แจ้งผอ.อ. / หัวหน้าทีมงาน ทางอีเมล ก่อนครบกำหนด 5 วันปฏิทิน
7.5 แจ้งสำนักงานตัวแทน ทางอีเมล วันครบกำหนด
8. เรื่องอื่นๆ ขอให้สนง.เคลียร์ อีเมลทุกวัน เพื่อไม่พลาดข้อมูลที่สำคัญจากหน่วยงานต่างๆ