1. หนังสือมอบอำนาจของบริษัทให้รับเบี้ยประกันภัย (นว.12) จะออกมา 2 ฉบับคือต้นฉบับพร้อมกับมีคู่ฉบับ (มีคำว่า "คู่ฉบับ" ระบุอยู่กลางหน้ากระดาษด้านบน)
2. อากรแสตมปั 30 บาท ที่ใช้ติดหนังสือมอบอำนาจ (นว.12) ให้นายหน้าเป็นผู้ติดเฉพาะในต้นฉบับและเก็บไว้กับตนเองเพื่อแสดงให้ลูกค้าดู ส่วนคู่ฉบับไม่ต้องติด อากรใดๆเพียงแต่เซนชื่อส่งกลับบริษัท ภายใน 60 วัน
3. กรณีตัวแทนที่เป็นนายหน้าฯ ไม่ได้ส่งคืน คู่ฉบับ ให้กับบริษัทฯ ภายใน 60 วัน นับจากวันที่ออกหนังสือ สั่งพิมพ์หนังสือมอบอำนาจ นว.12 จากระบบฯ ระบบจะ Auto ระงับรหัส( โค้ด ) ตัวแทนเป็นโดยอัตโนมัติ และเข้าสู่ระบบ Prepaid นายหน้าออกกรมธรรม์แบบเงินสด เท่านั้น จนกว่าบริษัทจะได้รับคู่ฉบับที่เซ็นมา
4. เพื่อป้องกันการสูญหายของเอกสารคู่ฉบับที่ต้องส่งมาถึง แผนกบริหารงานตัวแทน ขอให้ส่งแบบลงทะเบียนเท่านั้น
ฝ่ายกิจการตัวแทน ลวท. 18/6/67