เนื่องจากขณะนี้ทางบริษัทฯ ได้เริ่มมีการเชื่อมระบบต่างๆตรงไปที่สำนักงาน คปภ.แล้วทำให้ข้อมูล ใบอนุญาตตัวแทน/นายหน้า เป็นการ Update แบบ Real Time โดยเฉพาะการอบรมทำให้หลายท่านที่เปลี่ยนชื่อ สกุลแล้วไม่ได้แจ้งทั้งบริษัทฯ หรือแจ้งคปภ. จะไม่สามารถดาวน์ใบผ่านการอบรมและขอรับ/ต่ออายุได้ ดังนั้นฝ่ายกิจการตัวแทนจึงขอเรียนให้ทราบถึงแนวปฏิบัติ ดังนี้
1. ทุกครั้งที่เปลี่ยนชื่อสกุลตัวแทนต้องเข้าไปแก้ไขที่ E-Licensing ด้วยตนเองให้เรียบร้อย คลิกที่นี่ https://smart.oic.or.th/E_Licensing_Entry
2. แนบไฟล์หลักฐานคือใบเปลี่ยนชื่อสกุล+สำเนาบัตรประชาชนใหม่ ให้กับทางแผนกบริหารงานตัวแทน เพื่อแก้ในระบบอินชัวร์ให้ตรงกับ คปภ. (หากไม่ได้ใช้ MIA แต่ถ้าใช้อีเมล์จาก GA อยู่ต้องแนบใบคำขอเพิ่มด้วย)
3. ชั้นตอนการลงทะเบียนขอรับ/ขอต่อใบอนุญาตทั้ง Zoom&LMS จะถูกเช็ค Real Time เช่นกัน ดังนั้นทั้งคนใหม่และเก่าต้องลงทะเบียน E-Licensing ก่อนลงทะเบียน
ฝ่ายกิจการตัวแทน ลวท. 30 /12/67