แนวปฏิบัติการใช้หนังสือมอบอำนาจให้รับเบี้ยประกันภัย (นว.12) นายหน้าประกันวินาศภัย
ด้วยข้อกำหนดกำหนดคปภ. นายหน้าประกันกันวินาศภัย(บุคคล) ที่มีรหัสตัวแทน(โค้ต)และมีสถานะ Active กับ บริษัท มิตรแท้ประกันภัย จำกัด (มหาชน) จะได้รับหนังสือมอบอำนาจให้รับเบี้ยประกันภัย (นว.12) เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปตามระเบียบบริษัท ขอแจ้งแนวปฏิบัติดังต่อไปนี้
1. บริษัทฯ จะออกหนังสือมอบอำนาจฯให้เฉพาะนายหน้าประกันวินาศภัย(บุคคล) เมื่อเปิดรหัสตัวแทน(โค๊ด)ใหม่ (Newcode) หรือ รหัสตัวแทนเก่าที่ต่ออายุใบอนุญาตครั้งถัดไป สถานะ Active จะได้รับหนังสือดังกล่าวเพื่อใช้ประกอบการรับค่าเบี้ยประกันภัย
2. อายุของหนังสือมอบอำนาจฯ จะมีผลสิ้นสุดตามวันที่หมดอายุใบอนุญาตนายหน้าประกันวินาศภัย
3. หนังสือมอบอำนาจฯ จะส่งถึงตามที่อยู่ของนายหน้าที่อยู่ในระบบของบริษัทฯ โดยจะได้รับเอกสาร 2 ชุด คือ ต้นฉบับ และ คู่ฉบับ ขอให้ดำเนินการดังนี้
3.1 ต้นฉบับ นายหน้าต้องลงนาม ติดอากรแสตมป์ 30 บาท เก็บไว้ใช้เพื่อแสดงเป็นหลักฐานในการรับเงินค่าเบี้ยประกันภัยจากลูกค้า (ค่าอากรฯนายหน้าเป็นผู้รับผิดชอบ)
3.2 คู่ฉบับ นายหน้าต้องลงนามในหนังสือมอบอำนาจและส่งไปรษณีย์(โปรดลงทะเบียนเพื่อป้องกันการสูญหาย) ภายใน 60 วันนับจากวันที่ออกหนังสือ โดยไม่ต้องติดอากรแสตมป์ ส่งกลับมายังบริษัทฯ จ่าหน้าของดังนี้
แผนกบริหารงานตัวแทน ฝ่ายกิจการตัวแทน ( ส่ง นว.12 คู่ฉบับ)
บริษัท มิตรแท้ประกันภัย จำกัด (มหาชน)
295 อาคารมิตรแท้ประกันภัย ชั้น 2 ถนนสี่พระยา แขวงสี่พระยา เขตบางรัก กรุงเทพฯ 10500
4. บริษัทฯจะแจ้งเตือนเป็นอีแมลอัตโนมตีไปที่ GA ต้นสังกัด (สนง.ตัวแทน) ล่วงหน้า 2 ครั้ง ส่งครั้งแรกเมื่อครบ วันนับจากวันที่ออกหนังสือ(นว.12) และส่งครั้งที่ 2 เมื่อครบ 60 วัน นับจากวันที่ออกหนังสือ(นว.12)
5. กรณีนายหน้าฯ ไม่ได้ส่งคืน คู่ฉบับ ให้กับบริษัทฯ ภายใน 60 วันนับจากวันที่ออกหนังสือ ระบบจะระงับออนไลน์ชัวคราว (ระงับรหัส(โค้ต)ตัวแทน) Suspend (S/PM) คือ ไม่ได้รับคู่ฉบับหนังสือฯ (นว.12) จนกว่าบริษัทฯจะได้รับเอกสารคู่ฉบับดังกล่าว
บริษัทสงวนสิทธิ์ในการระงับออบไลน์โดยอัตโนมัติ หากนายหน้าฯไม่สามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบริษัทฯ มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 21 มิถุนายน 2567
ติดต่อสอบถาม ตัวแทนสามารถติดต่อสอบถามได้ที่สำนักงานตัวแทนที่ท่านสังกัด
แผนกบริหารงานตัวแทน ฝ่ายกิจการตัวแทน