เขียน Subject ทุกครั้งในการส่งอีเมล์
เนื่องจากระบบตรวจสอบป้องกันไวรัส จากทางอีเมล์ จะมีระบบตรวจสอบหลายรูปแบบ ในการรับอีเมล์จากภายนอก เข้ามาภายในองค์กร และหนึ่งในรูปแบบที่มีใช้อยู่เพื่อการป้องกันคือ การส่งอีเมล์เข้ามา โดยการไม่เขียนหัวข้ออีเมล์ หรือ Subject เพื่อหลอกให้ผู้ใช้งานเปิดอ่านเนื้อหาภายใน ซึ่งอีเมล์ลักษณะดังกล่าว จะถูกระบบป้องกันทำการ Quarantine ทำให้ไปไม่ถึงผู้รับปลายทาง ทั้งนี้เพื่อความปลอดภัย
แต่ในปัจจุบัน กลับตรวจสอบพบว่ามี พนง. หลายท่านส่งอีเมล์ ภาพถ่ายต่างๆ เข้ามายังอีเมล์ ของตนเอง โดยไม่ใส่ หัวข้ออีเมล์ หรือ Subject ทางแผนกฯ จึงขอแจ้งให้ทราบว่า อีเมล์ ลักษณะดังกล่าวจะถูก ระบบป้องกันทำการ Quarantine ทำให้ไปไม่ถึงผู้รับปลายทาง อย่างไรรบกวนทุกท่าน ช่วยใส่ หัวข้ออีเมล์ หรือ Subject ทุกครั้งในการส่งอีเมล์ เข้ามาภายในองค์กรด้วย